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    對一個企業來講,無論是法規要求還是企業經營需要,財務部門是必須的。較大的企業組建財務,一般都直接招聘財務會計人員來組建財務部門。而新成立的中小企業,特別是規模較小、正在創業的企業,在國內通常都自然會考慮招聘一名會計,多數企業并不太了解財務代理或代理記賬。

    國外發達國家代理記賬已很普遍,外資企業選擇代理記賬服務較多,國內企業一旦了解代理記賬服務,就會考慮是否選擇代理記賬做為會計部門。當然這要根據企業實際需要而定。據我們所知,許多企業選擇代理記賬服務是由于代理記賬服務具有成本低服務專業的突出好處和優勢,也有一些企業選擇代理記賬服務的也是有一定理由或原因的,甚至是一些鮮為人知原因,或者是一些不太引起企業管理者注意或重視的原因。以下予以說明:

    1、相關財稅法律法規要求

    《會計法》規定:單位都應當設置會計部門或會計崗位。這在公司注冊和經營過程中,行政主管部門都會有要求并進行審核和檢查,每月(季、年)都要上報會計報表、報稅等。當然,企業經營管理也離不開會計。

    2、對會計主管有一定要求

    《會計法》規定:單位必須指定會計主管;會計主管必須具有會計師以上職稱或三年以上會計資格;會計和出納必須持有會計從業上崗證,且出納不得兼任收入、支出、費用等會計賬目登記工作。當然,企業自然也希望會計有一定工作經驗,才能為企業理好財。需要注意的是:如果招聘會計不符要求或財務風險管理不到位,沒事便罷,發生問題便是企業責任,亦即法人及管理者的責任。

    3、企業聘請會計都很慎重

    一般來說,企業都想聘請到一位好的會計。聘請高級會計成本較高,企業規模小也不易找到,何況有些企業也不一定適用。

    如聘用的會計經驗少或業務能力不強,發生了財稅損失都不知曉,企業損失和運行成本自然會無形增加,還不如多點工資聘請好會計節省,好會計所增加的工資成本可能會遠遠小于直接損失和無形損失。另外,一旦發生重大損失,有些不負責任的會計辭職了事,這樣的事情我們服務的客戶曾經遇到,損失只能全部由企業承擔。

    會計經驗少,賬、表、稅等處理不好或者混亂,年檢、審計、財稅檢查、年度所得稅清算等也會出現問題,管理部門也會比較關注和重視。這種情況我們遇到的還是比較多的,甚至有的公司想注銷都注銷不了,不少企業還需要對以前的賬進行重新整理(亂賬整理),才符合要求。

    招聘人員還要承擔員工養老、醫療、失業、公積、工傷、生育保險,或綜合保險和福利。勞動合同法實施后,還要承擔勞動合同法新增人員成本;如果會計離職,工作銜接也成問題,還要耗費精力再聘會計。

    會計會接觸一些企業的經營機密,發生離職矛盾,也會給企業帶來一些困擾。來我們這里咨詢的客戶,每年都會遇到幾起這樣的情況。諸如會計離職時提走數萬現金,企業也不愿聲張(當然也有自身財務管理問題);與會計發生矛盾,會計不交賬本、憑證、報稅U盤等,造成企業困擾;有的會計保管企業證照公章,負責年檢沒有年檢,離職時擔心出問題,帶走所有企業證件公章,報警也找不到當事人,企業不僅無法經營,還要遭遇數萬元罰款,重新辦理證照公章等,比注冊一家新公司的手續還復雜,費用更高;還有許多諸如離職補償、社保、勞動保護等勞動爭議問題,不勝枚舉。

    (注:有的企業正是看中代理記賬沒有這方面的問題,而選擇代理記賬服務的。)

    總之,企業招聘會計是一件比較慎重的事,絕大多數企業都能找到合適且負責任的會計,但企業有時也會遇到這樣或那樣的問題。

    4、稅務處理需要經驗 

    稅務處理比較復雜,不僅需要熟悉財稅政策法規,還需要實際操作經驗,要求所有會計都有很強處理稅務的能力和經驗也不現實。但是,稅務處理經驗對企業來說非常重要。

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