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    尊敬的客戶:

    委托我們代理記賬最明顯、最直接的好處是節省人員方面的費用,特別是在新的勞動合同法頒布之后,在用人成本明顯增加的情況下,節省人力成本顯得更為重要。不僅如此,委托我們代理記帳還可以為您的企業提供專業化的團隊服務,您只需花幾百元的錢就可以享受到多位會計人員的專業化服務。

    上海代理記賬的流程一般包括接受委托、接票、做賬、報稅、回訪等五個步驟。


                             

     一、提供單據(每月的1-5號)

    每月1-5日,您企業須指派專人負責收集以下業已發生的單據:

    1、現金單據:含房租費、工資單、社保費、辦公費、差旅費、招待費、通訊費、運輸費、郵遞費等;

    2、銀行單據:含提現、轉帳、貸記憑證、電匯、進帳單、借款單和銀行對賬單等;

    3、發票及清單:含每月開具的所有發票記賬聯及發票清單(增值稅含銷項匯總清單和銷項明細清單),一般納稅人還須提供增值稅進項發票聯和抵扣聯;

    4、員工信息:含員工姓名、性別、身份證號碼、月工資額等;

    5、網上報稅U棒(網上申報客戶提供);

    7、營業執照、稅務登記證、代碼證和銀行開戶許可證復印件 (僅第一次提供);

    8、財務資料及納稅申報報表上所需蓋的公章、印鑒等(由外勤會計上門接受蓋。;
    9、其它委托代辦事項所需資料。

      以上一些重要的和您企業平時需要查閱的原始單據,請將其復印一份留您企業處,以備您企業隨時查閱。所有單據等我們裝訂成冊并在財政年報決算和所得稅清算后一并移送您企業。

    二、接受單據與服務費(每月的1-5號)

    我公司安排外勤會計到您企業指定的地點收取以上做帳票據(用交接清單交接清楚),并對票據進行初步整理。同時請您企業將上月的代理費用交給我們的外勤會計帶回。 
        三、做賬編制報表(每月的1-10號)

    我公司會根據您企業的經營范圍和要求選派專業會計人員為您企業進行記帳服務,并負責為您企業辦理納稅申報以及納稅事務咨詢服務。記帳會計會對您企業提供的票據進一步整理,對票據存在的問題與您企業相關人員及時溝通。

    總賬會計對記帳會計做帳結果進行審核,包括票據完整性、合法性的審核、帳務處理正確性的審核、稅款計算合法性的審核、往來帳的核對,并對客戶帳務問題的隱患給予準確評估。在所有賬務審核無誤后填制納稅申報表,并對納稅情況與您企業溝通。

    四、申報納稅(每月的5-10號)

         1、 外勤會計將總賬會計填制的紙質稅務報表和個人所得稅申報盤拿到國地稅大廳進行申報。并將稅務局打印出來的《稅收繳款書》交到您企業納稅專用銀行,劃轉稅款。(適用手工申報企業) 
         2、 專人負責在上海財稅網報稅系統里為您企業進行稅務申報和個人所得稅納稅申報。(適用網上申報企業)

    五、反饋信息(每月的10-25號)

    由我公司外勤會計返回給您企業稅單、財務報表和納稅申報表,與您企業的出納對賬,安排下月工作,并反饋給您企業最新的財稅政策。

    六、年報決算和所得稅清算

    每年的3-4月份我們將按上海財政局的要求為您企業編制年度決算報表,按上海稅務局的要求為您企業進行所得稅納稅清算。

    七、代辦工商年檢

    每年的3-6月份為您企業代辦營業執照工商年檢(含網上填表和上門送檢資料)。

    八、移送憑證、賬簿和報表

    在每年的財政決算和所得稅清算結束后一次性返還您企業賬薄、會計憑證、報表及各種申報表

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